Постановление  Президента Республики Узбекистан «О совершенствовании деятельности агентства «Узархив» Республики Узбекистан»

Во исполнение Указа Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года №УП–5834 «О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан», а также с целью совершенствования деятельности Агентства «Узархив» Республики Узбекистан (далее – Агентство):

1. Утвердить:

организационную структуру Агентства согласно приложению № 1;

структуру центрального аппарата Агентства с предельной численностью управленческого персонала в количестве 20 единиц согласно приложению № 2;

типовую структуру и предельную численность управленческого персонала управлений архивного дела Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента (далее – территориальные управления) согласно приложению № 3;

Программу дальнейшего развития архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан в 2020–2025 годах согласно приложению № 4;

Программу строительства зданий и хранилищ государственных архивов в 2020–2025 годах согласно приложению № 5;

Программу реконструкции зданий государственных архивов в 2023–2025 годах согласно приложению № 6.

Установить, что введение дополнительных штатных единиц в структуру центрального аппарата Агентства и управлений архивного дела Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента и их финансирование обеспечиваются за счет средств Государственного бюджета Республики Узбекистан с сокращением необходимого количества штатных единиц соответствующих бюджетных организаций.

2. Определить основными задачами Агентства:

ведение единой государственной политики и осуществление контроля в сфере архивного дела и делопроизводства;

комплектование, обеспечение сохранности, принятия на государственный учет и широкое использование документов Национального архивного фонда;

управление государственными архивами и обеспечение их эффективной деятельности;

дальнейшее развитие негосударственного сектора в оказании архивных услуг, создание благоприятных условий для государственно-частного партнерства в сфере архивного дела;

организация и координация научной и методической работы в сфере архивоведения, археографии, делопроизводства и электронного документооборота, внедрение в практику архивов республики результатов научных исследований и научно-технических достижений;

формирование системы непрерывного повышения квалификации работников сферы архивного дела и делопроизводства с использованием современных технологий;

изучение и популяризацию передового отечественного и зарубежного опыта в сфере архивного дела и делопроизводства, ввоз копий архивных документов по истории Узбекистана, хранящихся в зарубежных архивах.

3. Предоставить директору Агентства право:

вносить, при необходимости, в пределах установленной штатной численности управленческого персонала и фонда оплаты труда изменения в структуру Агентства, его территориальных управлений и подведомственных организаций;

привлекать в качестве работников и консультантов отечественных и зарубежных высококвалифицированных специалистов с установлением им, в порядке исключения, размеров заработной платы и иных выплат за счет средств Фонда развития архивного дела (далее – Фонд).

4. Установить, что работники Агентства и его территориальных управлений в рамках своих полномочий имеют право составлять протоколы об административных правонарушенияхпо фактам нарушения установленного порядка передачи, хранения и использования архивных документов, а равно предоставления услуг архивами и ведомственными архивами.
5. Установить, что Научно-методический центр повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству (далее – Центр):

не реже одного раза в три года повышает квалификацию архивариусов и делопроизводителей органов государственного и хозяйственного управления, органов исполнительной власти на местах, других организаций и учреждений с учетом современных требований и процессов архивного дела и делопроизводства;

организует учебные занятия по повышению знаний специалистов других отраслей в сфере архивного дела и делопроизводства;

организует семинары, конференции и форумы по архивному делу и делопроизводству на республиканском и международном уровне;

проводит научные исследования в сфере архивного дела

и делопроизводства;

осуществляет взаимодействие с международными организациями и образовательными учреждениями зарубежных стран по вопросам повышения квалификации архивариусов и делопроизводителей.

6. Определить источниками формирования средств Фонда:

годовые обязательные отчисления в размере 20 процентов доходов, полученных государственными архивами от оказания платных услуг;

отчисления в размере 30 процентов доходов, полученных Центром от оказания платных услуг;

доходы, полученные от размещения средств Фонда на депозиты в коммерческих банках;

благотворительные пожертвования юридических и физических лиц, гранты международных организаций;

иные источники, не запрещенные законодательством.

Установить, что средства Фонда расходуются на:

ремонт и строительство зданий и хранилищ государственных архивов;

внедрение современных информационно-коммуникационных технологий и систем безопасности в государственных архивах;

возврат из зарубежных государств копий архивных документов

по истории Узбекистана;

проведение различных конференций, семинаров и иных мероприятий в сфере архивного дела;

укрепление материально-технической базы Агентства, его территориальных управлений и подведомственных организаций;

обучение, повышение квалификации и стажировку работников Агентства, его территориальных управлений и подведомственных организаций в научно-исследовательских, образовательных и иных учреждениях зарубежных государств;

выплату командировочных расходов работникам Агентства, его территориальных управлений и подведомственных организаций внутри страны и за ее пределами;

иные мероприятия, направленные на совершенствование деятельности Агентства.

7. Предоставить директору Агентства право устанавливать работникам центрального аппарата Агентства и территориальных управлений надбавки и другие стимулирующие выплаты к должностным окладам по основной занимаемой должности за счет средств Фонда, вне зависимости от других выплат, предусмотренных законодательством.
8. Установить, что с 1 октября 2019 года:

при определении должностного оклада работников центрального аппарата Агентства и территориальных управлений по утвержденным разрядам оплаты труда по Единой тарифной сетке тарифный коэффициент применяется с увеличением в 1,6 раза;

работникам центрального аппарата Агентства и территориальных управлений выплачивается надбавка к заработной плате за выслугу лет в данной сфере.

Расходы, связанные с исполнением настоящего пункта, покрываются за счет средств Государственного бюджета Республики Узбекистан.

9. Хокимияту города Ташкента и Агентству по управлению государственными активами Республики Узбекистан в двухмесячный срок оказать содействие по вопросу временного размещения Агентства в пустующих объектах государственной собственности на период строительства здания Национальных архивов Узбекистана.
10. Кабинету Министров Республики Узбекистан в трехмесячный срок утвердить положения:

об Агентстве «Узархив» Республики Узбекистан;

о порядке осуществления государственного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства;

о Фонде развития архивного дела;

о Научно-методическом центре повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству.

11. Агентству совместно с заинтересованными министерствами

и ведомствами в двухмесячный срок внести в Кабинет Министров Республики Узбекистан предложения об изменениях и дополнениях в законодательство, вытекающих из настоящего постановления.

12. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Премьер-министра Республики Узбекистан Арипова А.Н. и советника Президента Республики Узбекистан Абдувахитова А.А.

Президент

 Республики Узбекистан                    Ш.МИРЗИЁЕВ

Город Ташкент,

20 сентября 2019 года.

УзА